Die Vorteile einer konzeptionellen Beratung
Vorteil #1
Nachhaltiger Projekterfolg
Vorteil #2
Geringere Projektkosten
Vorteil #3
Schnellere Anpassbarkeit
Vorteil #4
Entlastung Ihres IT-Teams
Bei der Entwicklung von Dashboard-Anwendungen kann man leicht den Überblick verlieren. Insbesondere dann, wenn der Umsetzung keine entsprechende Konzeptionsphase vorausgegangen ist: In der Regel werden Kosten- und Zeitbudgets deutlich überschritten, beteiligte Stakeholder werden ungeduldig und der Projekterfolg bleibt aus.
Konzeptionelle Beratung ist daher von entscheidender Bedeutung bei der Entwicklung einer Dashboard-Anwendung.
Es ist der Prozess, in dem relevante Stakeholder gemeinsam Anforderungen identifizieren, Lösungsvorschläge entwickeln und ein umfassendes Konzept erstellen, das als Blaupause für die Umsetzung durch die IT/BI-Abteilung dient. Ein zentraler Anspruch muss sein, dass Ihre Ideen Wirklichkeit werden und Ihre wertvollen Daten im Unternehmen intensiv und zielgerichtet genutzt werden. Die Erwartungen der Entscheidungsträger zu erfüllen oder sogar zu übertreffen ist ein wichtiger Garant für den Projekterfolg.
Was beinhaltet eine Konzeptberatung?
Eine moderne Dashboard-Anwendung ist als Business-Software zu verstehen und muss einen konkreten Zweck erfüllen. Sie visualisiert daher keine Daten, sondern unterstützt Entscheider zielgerichtet bei der Erledigung von Managementaufgaben.
So wie eine Software entwickelt wird, muss auch eine Dashboard-Anwendung aus der Sicht der Nutzer konzipiert werden. Dieser so genannte nutzerzentrierte Designansatz zielt darauf ab, ein interaktives Produkt so zu gestalten, dass es sich konsequent an den zu erledigenden Aufgaben der Nutzer orientiert. Man spricht hier auch von User-Centered Design, bei dem vor allem Aspekte der Gebrauchstauglichkeit (englisch: Usability) im Vordergrund stehen und somit der Nutzer mit seinen Aufgaben, Fragen, Zielen und Eigenschaften im Mittelpunkt der Überlegungen steht.
Der Nutzen im Detail
Die Praxis zeigt, dass sich der finanzielle und zeitliche Aufwand für eine professionelle Konzeptberatung aus den folgenden vier Gründen lohnt:
Vorteil #1
Nachhaltiger
Projekterfolg
Ein klar definiertes Projektziel und ein gutes Verständnis der Anforderungen sowie der Fragen und Aufgaben der Nutzer sind für den Projekterfolg unerlässlich.
Bereits während des Konzeptionsprozesses werden verschiedene Ideen und Lösungsansätze mit Hilfe geeigneter Methoden auf ihren zukünftigen Nutzen hin überprüft und validiert. Dies führt zu einem qualitativ hochwertigeren Endprodukt. Im Ergebnis steigt die Nutzerakzeptanz, die Anwendung wird im Alltag intensiver genutzt und Entscheidungsprozesse werden besser unterstützt.
Vorteil #2
Geringere
Projektkosten
Eine gute Konzeptberatung stellt sicher, dass nur das umgesetzt wird, was tatsächlich benötigt wird. Aufwändige Anforderungen in der Umsetzung sowie Risiken werden frühzeitig erkannt und können entsprechend behandelt werden. Dies reduziert die Komplexität der Anwendung und damit die Kosten der Implementierung.
Darüber hinaus werden durch eine präzise Anforderungsanalyse und die anschließende detaillierte Spezifikation Missverständnisse oder gar widersprüchliche Erwartungen und Anforderungen vermieden und damit kostenintensive Nacharbeiten deutlich reduziert.
Vorteil #3
Schnellere
Anpassbarkeit
Professionelle Konzeptberatung denkt von Anfang an modular und antizipiert immer auch zukünftige Anforderungen. So lassen sich neue Daten und Geschäftsinformationen schneller in Entscheidungsprozesse integrieren, Inhalte und Funktionen flexibler an veränderte Informationsbedürfnisse und neue Nutzergruppen anpassen.
Vorteil #4
Entlastung Ihres
IT-Teams
IT-Leistungen sind in vielen Unternehmen eine knappe Ressource. Unklare oder gar unnötige Anforderungen hindern die IT-Teams daran, die vielfältigen Digitalisierungsinitiativen im Unternehmen mit dem nötigen Nachdruck voranzutreiben.
Je besser die Anforderungen für das IT-Team aufbereitet und dokumentiert sind, desto geringer ist der Abstimmungsbedarf und der Aufwand für Nacharbeiten aufgrund von Missverständnissen. Klar definierte Entwicklungsschritte im Sinne einer Roadmap machen das Projekt überschaubar und helfen, wichtige IT-Ressourcen optimal und frühzeitig einzuplanen. Gleichzeitig können abgeschlossene Abschnitte schrittweise für die Nutzer freigegeben werden.
Fazit
Eine konzeptionelle Beratung stellt sicher, dass die Erwartungen der Entscheidungsträger erfüllt oder sogar übertroffen werden und das Projekt erfolgreich umgesetzt und nachhaltig betrieben werden kann. Sie reduziert die Projektkosten, stellt sicher, dass spätere Änderungen und Erweiterungen leichter integriert werden können und entlastet das IT-Team.
Eine konzeptionelle Beratung sorgt dafür, dass Ihre Ideen Wirklichkeit werden und Ihre wertvollen Daten intensiv und zielgerichtet genutzt werden können.
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